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忙是现代人的口头禅，忙着挣钱，忙着工作，忙着加班，忙着吃饭，忙着交际，忙着购物，忙着游玩，忙着日常生活的各种人际应付。无论做什么，用一个忙字来形容都是再恰当不过了。为什么忙呢？是因为事情真的太多了，还是没有把自己的时间管理好？
尽管每天都有很多事情需要处理，然而让两个不同的人来做同样的事情，结果可能大不一样。有的人会将各种事情处理得有条不紊，有的人则是忙得焦头烂额，结果还把事情弄得一团糟。
两者的区别就在于是否能对时间进行有效的管理。
工作中，那些做事不分轻重缓急的人，总是弄不清楚自己该做什么。他们总是时而做做这，时而做做那，结果什么都没有做成。有时，他们会把所有工作都堆放在一起，主次不分，做完一件是一件，结果急着要处理的事情耽误了，重要的事情没能及时完成。
工作中常常有这样一些人，他们工作勤勤恳恳，却总是不出色；做事不分轻重缓急，干一件是一件；不知如何把时间有效分配到不同工作上；分不清工作的主次，认为每件工作都同等重要……
这些都是无法有效管理时间的结果，而混乱、低效的时间管理会让一切都乱糟糟的。
对于正在工作的人来说，工作时间和生活时间很难泾渭分明，互不干扰。一旦工作时间变得一片混乱，整个生活就会受到影响。焦头烂额的工作会让我们的情绪变得一团糟，匆匆忙忙下班后，我们很难控制自己，让朋友、家人感觉自己似乎一切都很顺利。
由于工作缘故，我们可能会取消和朋友的聚会，在家人面前变得很烦躁，而且我们还很容易小题大做，对一件本来很小的事情大发脾气。我们可能会觉得自己糟糕透了，于是开始染上烟酒，苦闷、烦恼、痛苦、抱怨都涌上心头。晚上，也许我们在床上辗转反侧，而焦虑、烦躁纠缠着自己，让我们无法安然入眠。
每个人的精力是有限的，面对混乱的现状，我们的精力会大打折扣。如果不能有效管理自己的时间，每个人都会面临这样的问题。一个不分主次的人往往想把每一件事都做好，如果这样，他就很难将最重要的事情做好。
一个不懂得将工作分主次、先后顺序的人，无法高效能地完成自己的工作。而且无论他工作时间有多久，工作中如何努力、勤奋，都很难成为公司所需要的优秀员工。我们必须学会有效掌控自己的时间，只要这样，混乱的局面才可能一点点恢复正常有序。
然而，有效控制时间绝不是让我们变成忙碌地追求“高效能”的人。身心是需要和谐的，如果我们懂得了时间的科学管理，但我们的工作和生活并没有因此而变得轻松和谐，而是将自己更为忙碌地投入到工作中，那么我们的现状将会面临另一次紊乱。
工作中总会有些人每天忙个不停，如果可以有效掌控自己的时间，他们一般做事都非常高效，但也容易犯错误。还有一种人，是工作狂人，他们总是在忙来忙去，从不肯浪费任何时间。如开会的时候，若会议比预定时间晚开始了一分钟，他们也会大吵大叫，气得七窍生烟。
不要总是让自己忙个不停，我们应该学着给自己留些空余时间，去想一想自己所做的事情到底有多大价值。
不要觉得掌控自己的时间就是让自己忙个不停，不让每一秒时间虚过。我们要学会在有限的时间内，抓住工作重点。要事第一是时间管理中的重要一环，而集中精力在最重要的事情上，是很多成功人士所奉行的重要原则。同时，也是我们高效完成工作，有效解决问题的有效办法。
理查斯?舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁，有段时间，他一直在为自己和公司的低效能而忧虑，于是去找效能专家艾维?李寻求帮助，希望李能提供给他一个方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
理查斯?舒瓦普把自己的情况如实向他说了一遍。艾维?李胸有成竹地说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效能50%的最佳方法。”
“把你明天必需要做的最重要的工作写下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，依次类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。”
艾维?李停顿了一下，接着说：“即使你花了一整天的时间，才完成了第一项工作，也不要担心，这没有关系。只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫公司里的人也这样做。”
最后，艾维?李面带微笑地说“这套方法你愿意试多久，就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”
回去以后，舒瓦普就按照艾维?李的方法来处理自己和公司的工作，一段时间以后，他认为这个思维方式很有用，于是就填了一张25.000美元的支票给李。
后来，舒瓦普坚持使用艾维?李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。
舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
无论做什么事情都是有章法可循的，如时间管理，就必须要分轻重缓急，不能胡子眉毛一把抓。对于工作中所面临的事情，一般都可以分为四个层次，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。
对于那些重要而且紧迫的事情，如危机、急迫的问题、有期限的任务和会议等，我们不能有丝毫的马虎与懈怠。这必须是我们马上着手去解决的事情，此时我们应该放下手头的其他工作，拒绝其他事情的干扰，全身心投入到这件事情中来。只有当它们顺利解决之后，我们才可以放下心来做其他事情。
对于工作中重要但不紧迫的事情，如准备和预防工作，建立人际关系，培训、授权和创新等，这种事情要求我们具有更多的自主性、积极性和自觉性。对于工作中紧迫但不重要的事情，可以找人替我们解决，也可以往后拖延一下。毕竟忙紧急重要的事情才是自己的首要工作。