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时间:2023-06-29来源:网友提供 作者:星光公主的水晶时代免费阅读星光公主的水晶时代免费阅读全文 点击:


    工作中与上司交谈时,经常会被问到与业务有关的问题。虽然这是你正常工作范围内的事情,但是,并不是上司问到的每个问题你都能应付自如,对答如流。如果你恰巧这一块的知识有些欠缺,或者是准备不足,你可能就会一下子不知如何回答。

    但是,你千万不要上来就直接说“不知道”,虽然这样可以反映出你的诚实,但是,也会让上司怀疑你的业务能力,这样会对你很不利。如果实在回答不了,你可以这样说:“这个问题我再想想,以后再给您答复好吗?”这样,即使你没有回答出上司的问询,但是,至少给对方留了一个希望,上司可能会觉得你准备不足,或者想把问题解答得更完美才这样说。同时,这样的回答,也给自己留下了一定的余地,在你给自己预留的时间里,想办法把问题的答案找到。当你再次找到上司把问题的答案告诉他时,他不仅会为你回答出问题高兴,还会为你的敬业精神而高兴。

    传递坏消息时

    如果有不好的事情向领导汇报时,不要使用“问题”或“麻烦”之类的字眼。这样的字眼,听起来很严重,容易让领导产生问题无法解决的感觉,这样的感觉是领导最不想有的。同时,也不要火烧眉毛一般,急匆匆到领导那里去说这个坏消息,领导在听到这个坏消息的同时,所有的怒火也就一并发到你的身上来了。而且,你急急慌慌报告坏消息,领导会觉得你遇事沉不住气,不稳重,会质疑你处理危机的能力,因此,他永远也不会对你委以重任。如果遇到这样的情况,你先要平复自己的情绪,待自己心情平静以后,以不带任何情绪的声调,从容不迫地说出“我们似乎碰到一些状况……”,让领导在心里有所准备以后,再详述事情的原委。而且,“我们”二字会让上司听起来像是你将与他站在同一战线,从而也愿意与你一起商量解决问题的方法。

    一个善于与上司打交道的人,是懂得在关键时刻说恰当的话的人。这样的人,能在恰当的时候,抓住机会表现自己。既让上司开心,也会让自己得到实惠。

    寓肯定于批评之中

    美国著名企业家玛丽·凯·阿什曾经说过:“绝不可只批评不表扬,这是我严格遵循的一个原则。你无论批评什么或者批评哪个下属,也得找点值得表扬的事情留在批评之后。这叫做‘先表扬,后批评,再表扬’。”也就是她所说的“女性化的批评之道”。

    这种“女性化的批评之道”,既批评了对方的缺点错误,又鼓励了对方的长处或成绩,安慰了对方的心灵,很能体现女性的温柔和体贴,更适用于女性。

    作为一个管理者,当下属犯了错误的时候,难免要对他们进行批评。如果下属所犯的错误比较严重,进行严厉的批评是必要的。因为,有时下属犯错后,自己并不自知,或不能自省,就需要做上司的当头棒喝,让其受到震动,从而深刻反思。

    只是,需要特别注意的一点就是:对待这样的下属,在当头棒喝对方有所触动之后,一定要给予一定的安慰和鼓励,如“我是看你有前途,才狠狠地骂你”之类的话,并就自己言语的率直和态度的粗暴向对方道歉。让下属感觉到你是对事不对人,是真心关心他,而不是借机打击报复。这时,对方只要认识到是自己有错误,自然也就会体会到你“爱之深,责之切”的良苦用心,从而下定决心悔改。

    姜莉莉在一家公司做会计工作已经两年了,因为其认真细心,工作一直做得不错。无论是品德还是业务方面,都很得自己的上司罗娟的赏识,两个人的私人关系也不错,私下里,姜莉莉对罗娟都是以“罗姐”相称的。

    但是,不知道为什么,鬼使神差地,姜莉莉竟然爱上了单位里已婚的阿杜,并且,一下子就陷进去不能自拔。尽管知道阿杜已经结婚而且还有一个可爱的女儿,自己这样做是不应该的,但是,她就是无法控制自己。她一边频频与阿杜约会,一边又特别懊恼和谴责自己的行为,为此,整天心神不宁,终于导致了一次事故:她竟然把一大笔钱打到了另外一家客户的账上,幸亏对方是老客户了,发现后主动退了回来,才没造成不必要的损失。

    罗娟知道事情的原委以后,也很是震惊。她把姜莉莉叫到她的办公室,开门见山地说:“说吧,为什么会犯这样的错误?”
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