——构思与章法
思路清晰,口齿才伶俐
演说时,如果演说者脑子一塌糊涂,啰唆拖沓就在所难免了。要想使演说简洁明快,就要将问题想清楚,理清思路,安排好演说的结构层次,如此才能放得开、收得住,谈得有序,说得有条理。也就是说,思路清晰、层次分明才能使我们避免前后重复,保持清晰简洁的演说效果。
尤其是在即兴演说时,由于没有提前准备,最容易出现这样的问题:言之无序,颠三倒四,没有重点。有时演说者甚至说了半天,也没有表达出自己想要说的重点,听众就更无法明白你的意思了。听不出层次,没有条理,这样的演说必定是失败的,无法得到听众的认可。
那么,如何才能让演说做到条理清晰呢?可以采用以下方法,迅速地组织演说语言。
1.做好总体概括
演说时,要将自己所讲的内容进行简单的概括和论述,告诉听众你想表达什么主题。如此,听众就会对主题有清楚的认识,不至于等你讲完了他们还不知道你要表达什么。
2.梳理框架结构
演说时,把你想说的内容逐条说明,或采用排列顺序的方式进行说明,听众就能清楚地知道你所表达的内容,也便于听众接收记忆,不会给听众造成听力负担。
需要注意的是,分条说明演说内容时,只要划分出一个层次即可,比如,一篇演说稿可以分为第一、第二、第三、第四等,“第一”里面又可以分出几个小点。
3.做好结尾
演说即将结束时,要做好结尾。结尾要重复一下标题,总结一下先前所说的内容,让前后呼应。
语言是思维的载体,只有思维清晰,演说才会有条理,才能使演说更精彩。
忽视关键词,容易离题万里
很多人的演说都逻辑混乱、思路不清,原因之一就是不懂概括,一开口就是一长段话语,没有任何概括提炼;再加上思路飘浮,想到什么说什么,结果离题万里,让听众不知所云。
柳传志是中国企业标志性的人物。有人问柳传志如何管理,他只说了九个字:“定战略,搭班子,带队伍。”其实,联想集团几十年的发展真可以说是波澜壮阔,别说九个字,就是用九万个字来讲也不过分。但是,这种高度概括性的观点更容易让人记住。
下面,就给大家介绍三种概括提炼的方法:
第一种,关键词概括。
关键词法是最常用的方法,也就是用关键词来概括自己的基本观点。当然,这里的关键词也可以放宽为关键句,那种10个字左右的精练短句也可以。
如果是即兴演说,就可以围绕主题,迅速地在思绪中抓出三个关键词,然后围绕三个关键词分别展开,这样既不会忘词,也不会思路混乱。比如,“健康”话题。如果要讲“如何确保自己的身体健康”,可以从三个关键词入手:饮食、运动、心态。具体讲就是:第一,合理饮食;第二,科学运动;第三,保持良好心态。对这三点逐一展开,演说多半都会非常精彩。
关键词概括的关键在于三点:扣题、取舍和分解。
第一,扣题。演说时,即使你的头脑中思绪万千,也要强烈地要求自己,紧扣主题去抓取关键词。而且,即使你想到的是长句子,也要在长句子里把关键词找出来,而不要试图记忆长句子。
第二,取舍。演说时,不能把自己收集的资料都用上,要选择对主题有用的,没用的就大胆舍掉。将过多的素材堆砌在一起,会让表达陷入混乱,更可能偏离主题。只有合理取舍,才能让你的思维聚焦到关键词上,才能让自己保持清晰的思路。
第三,分解。演说时,只选三个关键词。如果找不出三个关键词,就要用一句高度概括的话把几个有价值的关键词都囊括进去。比如,夸某人——“他非常讨人喜欢:第一,他热情、聪明、上进,充满活力;第二,……”用这段话拿来夸人,完全没有错,可是说到第二点,似乎就没有词儿了,很难将话讲长一点。因此,必须学会分解,把一句话掰成几句话,比如,“他非常讨人喜欢,第一,他待人热情……第二,很聪明……第三,他积极上进……”要把“热情、聪明、上进”三个关键词分开,然后各自向纵深展开。
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